Come funziona

Tre soli piccoli tocchi sul video e il tuo scanner starà già acquisendo il documento che intendi archiviare. Uguale è il tempo per acquisire uno o più documenti già presenti sul tuo PC in formato elettronico.

Ora attribuisci qualche parametro al tuo documento. Il sistema indicizzerà, con queste chiavi, il documento e ciò permetterà di facilitare le operazioni di ricerca.

Una volta indicizzato, il documento è pronto per essere archiviato. Ancora una breve indicazione sulla posizione dello stesso e poi verrà “messo in un faldone virtuale”. Un punto univoco e centralizzato per tutta l’organizzazione aziendale.

È la sezione più emozionante di O₂ MATIC-DOC^® . È un puro piacere vedere un ufficio con qualche postazione in funzione.. persone che toccano i loro monitor e, in un batter d’occhio, trovano ciò che cercano, senza sprecare nemmeno un attimo del loro tempo.

I clienti sono soddisfattissimi: mentre parlano al telefono con un‘operatrice della tua azienda, hanno già nella loro casella di posta elettronica il documento che hanno richiesto. O₂ MATIC-DOC^® , con pochissimi “tocchi”, ha già inviato al destinatario un documento trovato in qualche attimo.

La gestione degli workflow documentali permette un ulteriore riduzione di tempo nell’esecuzione di processi che avvengono quotidianamente nella piccola e media impresa. Portare al capo o a un dirigente il documento da approvare sarà un operazione elettronica rapidissima.. e altrettanto veloce sarà quella di variazione dello stato: ok, documento approvato!