Cos'è
O2 MATIC-DOC® è il brand di una performante e innovativa soluzione integrata per l’archiviazione digitale, dedicata al settore small medium business, commercializzata da Femar Consulting.
Ogni giorno nel lavoro d’ufficio della piccola e media impresa, circa la metà del tempo lavorativo viene impiegato per manipolare documenti. Sono rarissimi i casi in cui un’azienda definisce degli standard di archiviazione univoci per tutti i membri della propria organizzazione; ciò significa che, spesso, è lasciato alla libera interpretazione di ognuno il criterio con il quale archiviare ogni informazione generata o ricevuta. Ne consegue una tangibile inefficienza e un enorme spreco di tempo nelle attività di ricerca, soprattutto quando è necessario trovare rapidamente informazioni prodotte e archiviate da altri: un’elevatissima quantità di questo tempo è recuperabile.
O2 MATIC-DOC® unisce una soluzione hardware compatta con tecnologia touch screen a un rivoluzionario software per l’archiviazione documentale; Femar Consulting, in collaborazione con i produttori, ha tecnologicamente integrato una particolare modellazione della propria soluzione di CRM mettendola a bordo della macchina: il risultato è uno straordinario ambiente per gestire la LOGISTICA DELL‘INFORMAZIONE, con funzionalità evolute per la valorizzazione delle relazioni con i clienti.
Un solo punto ove far risiedere tutti i documenti aziendali, un solo criterio per archiviarli e per trovarli... Un solo obiettivo: efficienza!
Ogni giorno, innumerevoli volte, archiviamo documenti. Anche quando, semplicemente, appoggiamo un foglio in un angolo della scrivania stiamo archiviando. O2 MATIC-DOC® ci aiuta ad identificare un criterio unico di archiviazione e a fare queste operazioni con una velocità e un’intuitività incredibile.
O2 MATIC-DOC® dispone di un’interfaccia denominata “VRF - (Virtual Room Files)” che ricrea visivamente l’archivio che siamo quotidianamente abituati a vedere: quello con faldoni, cartelle e fogli. Questo significa che la nostra attività di ricerca, avvalendosi della tecnologia “touch screen” e dell’interfaccia VRF, ci porta a trovare ogni documento con pochi gesti.. toccando e trascinando i classificatori e le cartelle.
Sono poche e ben note le azioni che si possono intraprendere una volta trovato il documento desiderato: stamparlo, spedirlo per posta elettronica o per fax, modificarlo, salvarlo in posizione diversa, cambiarlo di stato, cancellarlo. Gestirai ognuna di queste operazioni in qualche secondo.
Informazioni commerciali
I nostri assistenti di scelta a tua disposizione al numero verde.
