IL TEMPO IMPIEGATO AD ARCHIVIARE, CERCARE E MANIPOLARE DOCUMENTI È QUASI LA METÀ DI QUELLO DISPONIBILE: ABBIAMO UN’OTTIMA SOLUZIONE PER OTTIMIZZARLO!
Senza muoversi dall’interfaccia di sistema, potrai acquisire direttamente dal tuo scanner ogni tipo di documento cartaceo. Non solo... potrai archiviare tutti i documenti che vuoi anche già in formato elettronico.
Senza modificare abitudini e comportamenti, ma con un metodo unico per tutta l’organizzazione, puoi effettuare ricerche pertinenti “toccando” oggetti nell’archivio virtuale. Inserendo semplici chiavi di ricerca, un potente motore si occuperà di trovare i documenti che cercavi, in modo pertinente ai parametri immessi, fornendoti una piccola preview di ognuno.
O2 MATIC-DOC® ti permette, un volta trovato il documento desiderato, di distribuirlo rapidamente ai destinatari.
Il diversi livelli di accesso alle informazioni consentono a tutta l’organizzazione di lavorare sul sistema mantenendo assoluta riservatezza dei documenti.